وصف الوظيفة
لتحمل المسؤولية العامة عن الأنشطة التالية: تقديم مجموعة كاملة من الدعم الإداري والكتابي للمنظمة. إعداد الرسائل والاقتباسات والمراسلات عبر البريد الإلكتروني والأرشفة والوثائق حسب الحاجة. التعامل مع جرد وشراء لوازم المكتب والقرطاسية وغيرها. الحفاظ على جميع التسجيلات والشهادات والاتفاقيات الوكالية ومعايير ISO. مساعدة المديرين والأقسام المعنية في المراسلات الرسمية. المساعدة في العطاءات وإعداد عطاءات التقديم. المساعدة في الإدارة وتجديد الإقامة للموظفين والعقود وتسجيل المركبات. إصدار RFQs، والتماس الاقتباسات ورفع أوامر الشراء للموردين المحليين والدوليين وفقًا لمتطلبات الشراء الداخلية. التخطيط والتنفيذ للأنشطة اللوجستية بما في ذلك ترشيح شاحن البضائع، واختيار وسائل الشحن المناسبة لتلبية الميزانية وتوقعات التسليم، وإعداد جميع الوثائق. الحفاظ على تواصل قريب وتنسيق مع جميع الأطراف المعنية - المورد، شاحن البضائع، الوكيل بالإضافة إلى الأقسام الداخلية المعنية لضمان تسليم وإدارة المواد بسلاسة.
المهارات المطلوبة
- التنسيق
- إتقان اللغة الإنجليزية
- إدارة الجرد
- برنامج مايكروسوفت أوفيس
- إدارة المبيعات
المؤهلات المطلوبة
- 5-7 سنوات من الخبرة
- درجة بكاليوس
الوسوم
خدمات الاعلانات
وظائف الكويت
دعم_إداري
تسجيلات_الشركة
الكويت
MS_Office
إدارة_المبيعات
تنسيق_العطاءات